Privacybeleid ZVV Topstars

1. Inleiding

Bij ZVV Topstars hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden, vrijwilligers en andere betrokkenen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Doel van gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Ledenbeheer: Registratie van leden en vrijwilligers, communicatie en administratieve verwerking zoals contributiebetalingen.
• Organisatie van activiteiten: Beheer van trainingen, wedstrijden, toernooien en evenementen.
• Communicatie: Verzending van nieuwsbrieven, aankondigingen en wijzigingen in het programma.
• Administratieve verplichtingen: Uitgifte van lidmaatschapskaarten en financiële afhandeling.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de bovenstaande doeleinden. Dit kan omvatten:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en geslacht.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, contributiebetalingen en andere financiële informatie.
• Gezondheidsgegevens (indien noodzakelijk): Allergieën, blessures of andere medische gegevens die relevant zijn voor sportdeelname.

4. Wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap).
• Toestemming van de betrokkene voor specifieke verwerkingen.
• Wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie).
• Gerechtvaardigd belang van de club, mits dit niet zwaarder weegt dan de privacy van de betrokkene.

5. Gegevensopslag en beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, waaronder:

• Versleuteling en beveiligde opslag van gegevens.
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor geautoriseerd personeel.
• Regelmatige controle en bijwerking van beveiligingsprocedures.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

6. Gegevensdeling met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van clubactiviteiten of indien wettelijk verplicht. Indien gegevens worden gedeeld, hanteren wij de volgende waarborgen:

• Duidelijke afspraken met verwerkers via een verwerkersovereenkomst.
• Beperking van gegevensdeling tot het strikt noodzakelijke.
• Controle van beveiligingsmaatregelen bij externe partijen.

7. Rechten van betrokkenen

Leden en betrokkenen hebben onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: Opvragen van gegevens die wij verwerken.
• Recht op correctie: Aanpassen van onjuiste of verouderde gegevens.
• Recht op verwijdering: Verwijderen van persoonsgegevens, tenzij een wettelijke verplichting geldt.
• Recht op beperking van verwerking: Tijdelijke stopzetting van gegevensverwerking.
• Recht op bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op dataportabiliteit: Overdragen van gegevens naar een andere organisatie.

8. Toestemming en intrekking

Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze op ieder moment worden ingetrokken zonder invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

9. Contactgegevens

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het formulier.

 

Dit privacybeleid is van toepassing op alle leden, vrijwilligers, medewerkers en andere betrokkenen bij ZVV Topstars.
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen of bij te werken. Eventuele wijzigingen in het privacybeleid zullen worden gepubliceerd op onze website of op andere geschikte manieren gecommuniceerd.